一.企业邮箱可以提升企业形象
由于其提供企业域名做后缀，可极大提升企业形象，已经成为目前企业信息往来中不可或缺的工具。在今天这个信息化社会当中，企业在业务沟通与运营中对网络的依赖越来越高，企业员工使用电子邮件进行业务往来越发频繁。然而，由于当前企业邮箱普及率还不是很高，很多企业允许员工使用个人邮箱，而个人邮箱不提供企业域名做统一后缀，所以，这样的情况经常出现：客户收到同一家公司的多封邮件，而邮箱地址却来自多个网站，既不专业，又不规范。
二.避免错发邮件
另一个值得注意的问题是，收件人极有可能在发送邮件时出错。比如说员工A与B属同一公司。A使用网易邮箱，B使用搜狐邮箱。而收件人将二人记混，将本应发往A的邮件发送到B邮箱里，那么这封邮件显然要石沉大海了。若是发错的邮箱地址凑巧真的存在，那么，邮件中的重要信息便轻而易举的被第三方获悉。这种情况不仅对企业业务造成损失，企业形象也会大打折扣。
为避免以上问题，当然主要还是出于塑造整齐划一的企业形象的考虑，越来越多的企业开始放弃个人邮箱转而统一采用企业邮箱。
三.增强客户对自己公司的信心.
收件人可以通过邮件地址，轻松找到企业的官方网站，如A员工的邮箱地址xxx@heyou51.com]，收件人可通过邮件轻松找到企业网站www. heyou51.com，了解更多企业信息。可见，小的域名妙用无穷，不仅有力提升了企业形象，也强化了企业名称的记忆，提升了企业知名度,增强了客户对公司的认可度,如果一个连企业邮箱都没有的公司,生意很难接到大单。
在企业外部使用中，尤其是对外商务信息沟通中，企业邮箱可表明公司身份，更容易获得客户信任。而在内部使用中，企业邮箱还能够提高办公效率、降低运营成本。
四.方便管理,避免客户的流失
与门户网站提供的免费邮箱相比，企业邮箱的“管理”功能更适合企业应用，管理员可为员工开设不同名字的邮箱，并根据需求设定邮箱空间，同时有权关闭或删除邮箱。因此，在员工离职时，管理员通过管理功能，可将原有邮箱指向接替者邮箱，从而保证公司与客户联系的长期性和稳定性，有效避免个人邮造成的客户流失或资料泄漏。
综上所述，通过企业邮箱的使用，企业形象得到迅速提升，并逐渐成为众多企业的首选。在未来的市场竞争中，企业比拼的不仅仅是产品性能，更重要的是综合实力。而企业形象乃是企业综合实力的有力体现。可以说，企业邮箱的使用正是企业塑造形象的第一步，走好这一步，便可在未来市场竞争中占得先机。